Piattaforma di back office per il noleggio auto a breve termine
Referenze
Punto di partenza
Il noleggio a breve termine vive di rotazione: le auto escono e rientrano ogni giorno, e ogni passaggio va tracciato. Oggi disponibilità, assegnazioni, contratti e stato dei veicoli sono spesso gestiti su strumenti separati, tra fogli di calcolo, moduli cartacei e foto sul telefono. Serve un back office unico, dalla prenotazione alla riconsegna.
Abbiamo raccolto tre esigenze principali:
01Flotta e disponibilità sotto controllo
Sapere in ogni momento quali auto sono fuori, a chi sono affidate e quando torneranno disponibili.
02Contratti senza carta
Il contratto di noleggio viene firmato in digitale al momento della consegna, senza stampe né archiviazione manuale.
03Lo stato dell'auto documentato
Le foto di tutti i lati del veicolo, allegate al contratto, tutelano l'azienda e il cliente in caso di contestazioni sui danni.
L'operatore sceglie l'auto, il cliente firma, le foto vengono archiviate e il veicolo risulta occupato nel planning.
Una vista a calendario della flotta mostra disponibilità, noleggi in corso e rientri previsti.
Documento firmato e foto del veicolo sono collegati e sempre consultabili.
Meno operazioni ripetitive e tempi di consegna più brevi, con notifiche su rientri e scadenze.
Cosa realizziamo
| ID | Funzionalità | Fase | Descrizione | Priorità |
|---|---|---|---|---|
| F01 | Anagrafica flotta | Fase 1 | Veicoli, categorie, targhe, chilometraggio e stato | Fase 1 |
| F02 | Planning disponibilità | Fase 1 | Calendario della flotta con noleggi in corso, prenotati e rientri previsti | Fase 1 |
| F03 | Prenotazioni e assegnazione | Fase 1 | L'operatore assegna al cliente il veicolo disponibile più adatto | Fase 1 |
| F04 | Anagrafica clienti | Fase 1 | Dati del cliente e documenti di guida | Fase 1 |
| F05 | Contratto e firma digitale | Fase 1 | Contratto generato in automatico e firmato tramite Budda Law | Fase 1 |
| F06 | Check-out fotografico | Fase 1 | Foto guidate di tutti i lati dell'auto, allegate al contratto | Fase 1 |
| F07 | Check-in alla riconsegna | Fase 2 | Nuove foto al rientro e confronto con lo stato alla consegna | Fase 2 |
| F08 | Dashboard operativa | Fase 2 | Flotta in uso, rientri del giorno e veicoli fermi | Fase 2 |
| F09 | Scadenze e manutenzioni | Fase 2 | Promemoria su tagliandi, revisioni e assicurazioni | Fase 2 |
| F10 | Rilevamento danni con AI | Fase 3 | Analisi automatica delle foto per segnalare nuovi danni | Fase 3 · opzionale |
| F11 | App tablet per il piazzale | Fase 3 | Check-in e check-out direttamente dal piazzale | Fase 3 · opzionale |
Anteprima
Tre schermate di lavoro, per capire come opera l'operatore al banco: il planning della flotta, il check-out con contratto e foto del veicolo e la firma online che conferma il noleggio.
Settimana · Lun 4 – Dom 10 novembre 2026
FA892KL
Fiat Panda · Utilitaria
FB123QP
Lancia Ypsilon · Utilitaria
FC456RT
Renault Clio · Berlina media
FD789ZX
Peugeot 3008 · SUV
FE246AB
Fiat Doblò · Van
FF135MN
Volkswagen Golf · Berlina media
Contratto generato in automatico
| Cliente | Marco Rossi |
| Documento di guida | Patente B · verificata |
| Veicolo assegnato | Fiat Panda · FA892KL |
| Ritiro | Lun 4 nov · 10:00 · sportello 1 |
| Riconsegna | Mer 6 nov · 18:00 · sportello 1 |
| Conduttore aggiuntivo | Anna Rossi |
Check-out fotografico
Foto guidate, allegate al contrattoAnteriore
2 scatti
Lato destro
2 scatti
Retrotreno
2 scatti
Lato sinistro
2 scatti
Cruscotto
1 scatto
Interni
3 scatti
Firma digitale · Budda Law
In attesa della firma del cliente · invio a Budda Law e notifica via email
Contratto n. 2026/118 · generato in automatico dal check-out
ClienteMarco Rossi · patente B verificata
VeicoloFiat Panda · FA892KL · 38.420 km
PeriodoLun 4 nov 10:00 → Mer 6 nov 18:00
Allegati6 foto del veicolo · check-out registrato
Codice di verifica
Inviato all'email del cliente · valido 10 minuti
Area di firma
Da apporre con dito, mouse o penna
Ho letto e accetto le condizioni del contratto
Firma e conferma il noleggioSchermate di esempio, non definitive: campi, etichette e disposizione verranno definiti insieme durante l'analisi e la UX della Fase 1.
Fasi di sviluppo
Fase 1
Le fondamenta: analisi e UX, flotta, planning, prenotazioni, contratto con firma digitale e check-out fotografico. Al termine il ciclo del noleggio è già completo.
| Voci incluse |
|---|
| Analisi, UX e impostazione |
| Anagrafica flotta e clienti |
| Planning disponibilità |
| Prenotazioni e assegnazione veicolo |
| Contratto con firma digitale (Budda Law) |
| Check-out fotografico |
Fase 2
Il controllo: riconsegna con confronto foto, dashboard operativa, scadenze e manutenzioni.
| Voci incluse |
|---|
| Check-in alla riconsegna con confronto foto |
| Dashboard operativa |
| Scadenze e manutenzioni |
Fase 3 · opzionale
Evoluzioni opzionali da attivare dopo il go-live.
| Voci incluse |
|---|
| Rilevamento danni con AI |
| App tablet per il piazzale |
Servizi ricorrenti
| Servizio | Cosa include |
|---|---|
| Hosting e infrastruttura | Server cloud in UE, database, backup giornalieri, certificati SSL, invio email di notifica. |
| Storage documenti e foto | Archiviazione sicura di contratti firmati e foto dei veicoli. |
| Integrazione firma digitale | Manutenzione e adeguamento dell'integrazione con Budda Law. |
In conclusione
Planning, firma digitale e gestione documentale sono componenti che abbiamo già sviluppato in altri progetti: si parte prima e si rischia meno.
Sviluppiamo piattaforme di gestione come Isustainability e CAMST, con integrazioni verso TeamSystem e SAP.
Hosting in UE, manutenzione, aggiornamenti e formazione: restiamo al vostro fianco mentre la piattaforma cresce.
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